Der Beitrag von Matthias Gebhardt, Key Account Manager bei ProTime, widmet sich der Frage, wie datenbasierte HR-Prozesse das Mitarbeitendenengagement und die Eigenverantwortung fördern. Ausgangspunkt ist die Beobachtung, dass HR in öffentlichen Debatten oft für eine mangelnde Transformation kritisiert wird – etwa bei der vorausschauenden Personal- und Skill-Planung. Gebhardt rückt die Chancen in den Fokus, die aus der intelligenten Nutzung von HR-Daten entstehen. Er zeigt, wie moderne Workforce-Management-Lösungen Transparenz schaffen, Selbstverantwortung stärken und zugleich Führungskräften ermöglichen, flexibel und faktenbasiert zu agieren. Dabei plädiert er für einen neuen Umgang mit Arbeitszeit und Pausen – als Bestandteil einer Work-Life-Fluency, die auf fließende statt trennende Übergänge setzt.

Gebhardt zeigt auf, wie datengetriebene Tools zur strategischen Neuausrichtung im HR beitragen. Self-Service-Funktionen geben Mitarbeitenden mehr Kontrolle und Übersicht über ihre Zeitkonten, während Führungskräfte von vorausschauenden Planungen und Echtzeitdaten profitieren. Für HR-Verantwortliche liegt der Mehrwert in prüfbaren, korrekten Daten und fundierten Grundlagen für Entwicklungsentscheidungen. Der Vortrag macht deutlich: Eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit – unterstützt durch moderne Systeme – stärkt die Eigenverantwortung, verbessert das Wohlbefinden und zahlt positiv auf die Unternehmensleistung ein. Die intelligente Schichtplanung von ProTime dient dabei als konkretes Beispiel für eine datengestützte Umsetzung dieser Prinzipien.