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Von Workation bis Dienstreise: Enpals Erfolgsrezept für mobiles Arbeiten

Von Workation bis Dienstreise: Enpals Erfolgsrezept für mobiles Arbeiten
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Der Vortrag behandelt die Herausforderungen und Lösungsansätze für mobiles Arbeiten, einschließlich der rechtlichen Compliance und der Implementierung effizienter Softwarelösungen.

Im Vortrag "Von Workation bis Dienstreise: Enpals Erfolgsrezept für mobiles Arbeiten" diskutieren Rabea Luippold, Senior People Partner bei Enpal, und Cara Benecke, Team Lead Customer Success bei WorkFlex, die Herausforderungen und Lösungen für mobile Arbeitsmodelle. Cara Benecke erläutert, dass der Begriff "Workation" oft missverstanden wird und tatsächlich komplexe Anforderungen an die Compliance und Organisation stellt. Sie betont die Bedeutung von rechtlichen Rahmenbedingungen wie Betriebsstättenrisiko, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, die bei der mobilen Arbeit im Ausland beachtet werden müssen. WorkFlex bietet hierfür eine Softwarelösung an, die Compliance-Risiken mithilfe eines Ampelsystems bewertet und HR-Abteilungen bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Rabea Luippold schildert den Implementierungsprozess mobiler Arbeitsregelungen bei Enpal, von der Bedarfsanalyse bis zur vollständigen Umsetzung. Die Nutzung der digitalen Plattform von WorkFlex vereinfacht den administrativen Prozess erheblich und ermöglicht eine effiziente und transparente Bearbeitung von Anträgen. Dies unterstützt nicht nur die Compliance, sondern minimiert auch den administrativen Aufwand und maximiert die rechtliche Sicherheit. Beide Sprecherinnen heben hervor, dass mobile Arbeitsmodelle erhebliche organisatorische und kulturelle Vorteile bieten, jedoch eine sorgfältige Planung und kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen erfordern.

Kernthemen:

  • Workation wird oft missverstanden und beinhaltet mehr als das Arbeiten an idyllischen Orten wie Stränden; es erfordert umfassende Compliance und organisatorische Planung.
  • Die rechtlichen Herausforderungen mobiler Arbeit umfassen Betriebsstättenrisiko, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Compliance sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts in verschiedenen Ländern.
  • Eine Softwarelösung bewertet Compliance-Risiken mittels eines Ampelsystems und unterstützt HR-Abteilungen effektiv bei der Entscheidungsfindung.
  • Der Implementierungsprozess mobiler Arbeitsregelungen erfordert eine gründliche Bedarfsanalyse und eine schrittweise Einführung unter Berücksichtigung von Mitarbeiterfeedback und rechtlichen Rahmenbedingungen.
  • Digitale Plattformen reduzieren den administrativen Aufwand, erleichtern die Einhaltung von Compliance und steigern die Transparenz und Effizienz bei der Bearbeitung von Anträgen.
  • Mobile Arbeitsmodelle bieten organisatorische und kulturelle Vorteile, verlangen jedoch eine kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen und eine sorgfältige Koordination.

  1. Cara Benecke: "Ich glaube, Rabea und ich nennen es beide nicht so gerne Workation, weil da gehört viel mehr dazu, als nur Palme, Strand und Laptop."

  2. Rabea Luippold: "Genau, dachten wir auch, bis wir mit WorkFlex zusammengearbeitet haben und da dann doch auch noch mal von der einen oder anderen Seite ein bisschen aufgeschlaut wurden."

  3. Cara Benecke: "Compliance hört sich ein bisschen sexy an, deswegen nehmen wir das so. Ihr seht jetzt aber, hier haben wir mal acht aufgezeigt. Das heißt, es gibt zum Beispiel Themen wie Betriebsstättenrisiko."

  • Mobiler Arbeitskonzepte: Unterscheidung zwischen Workation und traditionellen Dienstreisen, mit einem Fokus auf die rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen.
  • Workation vs. traditionelle Arbeitsszenarien: Workation wird oft missverstanden als entspannte Arbeit am Strand, was die eigentliche Komplexität und Anforderung an Compliance und Organisation unterschätzt.
  • Compliance-Risiken: Herausforderungen bei mobiler Arbeit betreffen vor allem Compliance-Risiken wie Betriebsstättenrisiko, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte sowie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
  • Softwarelösungen von WorkFlex: Einführung einer Softwarelösung, die ein Ampelsystem zur Bewertung von Compliance-Risiken verwendet und HR-Abteilungen bei der Entscheidungsfindung unterstützt.
  • Implementierungsprozess bei Enpal: Detaillierte Darstellung der Einführung mobiler Arbeitsregelungen, von der Bedarfsanalyse bis zur vollständigen Umsetzung unter Nutzung von digitalen Plattformen zur Effizienzsteigerung.
  • Administrative Prozesse: Nutzung der WorkFlex-Plattform zur Vereinfachung administrativer Prozesse und zur Gewährleistung der Compliance durch automatisierte Abläufe.
  • Individuelle Mitarbeiteranforderungen: Diskussion über die Anpassung von Genehmigungsprozessen an individuelle Profile und Arbeitsanforderungen der Mitarbeiter.
  • Vorteile digitaler Abwicklung: Argumentation für digitale Lösungen, die nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch HR-Ressourcen freisetzen und Routineaufgaben automatisieren.
  • Wirtschaftliche und kulturelle Vorteile: Betonung des Nutzens mobiler Arbeit sowohl für Mitarbeiter als auch für Unternehmen, einschließlich Flexibilität und Kapazitätenplanung.
  • Dynamische Anpassung von Regelungen: Notwendigkeit der ständigen Anpassung an gesetzliche und steuerliche Veränderungen, die durch eine spezialisierte Plattform unterstützt wird.

Die zunehmende Globalisierung und Digitalisierung der Arbeitswelt machen mobile Arbeitsmodelle zu einem zentralen Thema für Unternehmen weltweit. Sie ermöglichen es Arbeitnehmern, unabhängig vom Standort produktiv zu sein, was besonders in Zeiten der Pandemie und darüber hinaus an Bedeutung gewinnt. Der Vortrag von Rabea Luippold und Cara Benecke bietet praxisnahe Einblicke in die komplexen rechtlichen Anforderungen und die notwendige Compliance, die mit mobilen Arbeitsmodellen einhergehen. Zudem wird die Rolle effizienter Softwarelösungen hervorgehoben, die dazu beitragen, administrative Prozesse zu vereinfachen und die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. Diese Inputs sind entscheidend, um die Vorteile mobiler Arbeit voll auszuschöpfen und gleichzeitig rechtliche Risiken zu minimieren.

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