Im Vortrag "Von Workation bis Dienstreise: Enpals Erfolgsrezept für mobiles Arbeiten" diskutieren Rabea Luippold, Senior People Partner bei Enpal, und Cara Benecke, Team Lead Customer Success bei WorkFlex, die Herausforderungen und Lösungen für mobile Arbeitsmodelle. Cara Benecke erläutert, dass der Begriff "Workation" oft missverstanden wird und tatsächlich komplexe Anforderungen an die Compliance und Organisation stellt. Sie betont die Bedeutung von rechtlichen Rahmenbedingungen wie Betriebsstättenrisiko, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen, die bei der mobilen Arbeit im Ausland beachtet werden müssen. WorkFlex bietet hierfür eine Softwarelösung an, die Compliance-Risiken mithilfe eines Ampelsystems bewertet und HR-Abteilungen bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Rabea Luippold schildert den Implementierungsprozess mobiler Arbeitsregelungen bei Enpal, von der Bedarfsanalyse bis zur vollständigen Umsetzung. Die Nutzung der digitalen Plattform von WorkFlex vereinfacht den administrativen Prozess erheblich und ermöglicht eine effiziente und transparente Bearbeitung von Anträgen. Dies unterstützt nicht nur die Compliance, sondern minimiert auch den administrativen Aufwand und maximiert die rechtliche Sicherheit. Beide Sprecherinnen heben hervor, dass mobile Arbeitsmodelle erhebliche organisatorische und kulturelle Vorteile bieten, jedoch eine sorgfältige Planung und kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen erfordern.

Kernthemen:

• Workation wird oft missverstanden und beinhaltet mehr als das Arbeiten an idyllischen Orten wie Stränden; es erfordert umfassende Compliance und organisatorische Planung.
• Die rechtlichen Herausforderungen mobiler Arbeit umfassen Betriebsstättenrisiko, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Compliance sowie die Einhaltung des Arbeitsrechts in verschiedenen Ländern.
• Eine Softwarelösung bewertet Compliance-Risiken mittels eines Ampelsystems und unterstützt HR-Abteilungen effektiv bei der Entscheidungsfindung.
• Der Implementierungsprozess mobiler Arbeitsregelungen erfordert eine gründliche Bedarfsanalyse und eine schrittweise Einführung unter Berücksichtigung von Mitarbeiterfeedback und rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Digitale Plattformen reduzieren den administrativen Aufwand, erleichtern die Einhaltung von Compliance und steigern die Transparenz und Effizienz bei der Bearbeitung von Anträgen.
• Mobile Arbeitsmodelle bieten organisatorische und kulturelle Vorteile, verlangen jedoch eine kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen und eine sorgfältige Koordination.